Ágætu félagsmenn. Á liðnum árum hefur Íslenska bútasaumsfélagið tekið þátt í samstarfi norrænna bútasaumsfélaga sem efnir á þriggja ára fresti til hátíðar undir nafninu Nordisk Quilt Træf. Markmið NQT er að skapa sameiginlegan vettvang fyrir sýningar félaganna, efna til samkeppni meðal félagsmanna sinna og miðla fræðslu til þátttakenda. Að auki er ýmsum söluaðilum gefin kostur á að mæta og selja vörur og þjónustu.
Stjórn Íslenska bútasaumsfélagsins hefur tekið ákvörðun um að hætta þessu samstarfi við norrænu bútasaumsfélögin en fyrir því eru nokkrar ástæður;
- Aðeins lítil hluti félagsmanna Íslenska bútasaumsfélagsins hefur tök á því að taka þátt í NQT.
- Til þess að samstarfið sé mögulegt þarf félagið að hafa tvo starfandi fulltrúa sem bæði eru talandi og skrifandi á ensku og einu norðurlandamáli. Þeir verða að vera reiðubúnir til að starfa næstu sex árin.
- Viðburður sem þessi krefst mikilar vinnu fulltrúa aðildarfélaganna sem öll er unnin í sjálfboðavinnu.
- Samstarfið kallar á ferðalög á milli landa en árlega eru haldnir vinnufundir, en hvert félag greiðir útlagðan kostnað þegar hann fellur til.
- Til að standa straum af kostnaði allra norrænu félaganna við NQT er meðal annars efnti til happadrættis og þannig er stefnt að því að tekjur standi undir öllum kostnaði. Félagið hefði þurft að greiða kostnað vegna samstarfsins á næstu þremur árum áður en mögulegar tekjur skiluðu sér til baka.
- Samstarfsfundur fyrir næstu NQT hátíð verður haldi 16 október næstkomandi þar sem félögin skipta með sér verkum fyrir næstu misseri. Ekki þótti rétt að draga að taka ákvörðun um brotthvarf félagsins á þessum tímapunkt.
Til fróðleiks birtum við einnig bréf sem sent var fulltrúum norrænu bútasaumsfélaganna.
Fyrir hönd stjórnar, Erla Sigurðardóttir, formaður.